¿Qué son exactamente los metadatos?

Son datos que describen otros datos, siempre que sean de un producto digital, y se usan para ubicar y entender la información que se transmite a través del entorno online. Estos son los usos principales de los metadatos:

• Búsqueda: Ayuda a encontrar un contenido haciendo uso de palabras claves.
• Recuperación: Ayuda a acceder a un contenido a través de una URL.
• Transferencia: Ayuda a consumir un contenido al aportar datos sobre la extensión del archivo en cuestión.
• Evaluación: Ayuda a determinar la utilidad del contenido por medio de la descripción del mismo.
• Conservación: Ayuda a determinar, archivar y recuperar un contenido haciendo uso de su fecha de publicación.
• Interoperabilidad: Permite que el propio metadato sea reutilizable.

¿Cuál es el orden de importancia de los metadatos?

Es importante describir correctamente los metadatos de nuestro libro para que aparezcan en las primeras opciones de búsqueda, pero lo primordial es seguir el siguiente orden: Título, autor, categoría, descripción, palabras claves.

A veces seleccionamos una categoría en los metadatos pero, al ir a algunas librerías, el libro aparece en otra categoría. ¿Por qué sucede eso?

El sistema está creado para trabajarlo más desde el lado de los editores y distribuidores que de las librerías, lamentablemente, las librerías son un mundo complejo desde el punto de vista de la programación.

Por ello, para evitar que al seleccionar todas las categorías del IBIC se desplieguen infinidad de niveles, las librerías trabajan con equivalencias, con sus propias categorías, por lo que se escapa a nuestro control la categorización de dichas librerías.

Eso sí, una librería que no respete convenientemente las categorías de los metadatos, al menos los niveles principales, tendrá menos posibilidades de vender su catálogo.

¿Debemos completar también los metadatos de las imágenes de las cubiertas?

El metadato que hacía referencia a las imágenes de las cubiertas ya no lo encontrarás, se ha eliminado en la última actualización, de hecho, ya no es necesario que subáis el archivo jpg de cubierta. Ahora requerimos el campo trimbox, que realiza un proceso de validación automático, tanto del contenido como del formato, generando los jpgs adecuados para que se puedan distribuir a las librerías.

En definitiva, ya no es necesario subir una url con el link de la tapa o un jpg con la cubierta en la sección de archivos.

¿Es mejor utilizar palabras genéricas o específicas para describir los metadatos?

Lo mejor es hacer uso de todas las palabras que creas que tu perfil de lector va a buscar. El metadato se tiene que adaptar al lector.

Seremos genéricos cuando estemos datando un libro muy convencional, en cambio, si estamos hablando de un libro jurídico o de medicina, nos interesa ser muy específicos, ese lector en cuestión estará buscando algo muy concreto y tendremos que dirigirnos a él con el lenguaje y características propias de su rama.

¿Se debería poner como palabra clave el título del libro?

No, las palabras claves no pueden ser ni el título, ni el subtítulo, ni la categoría, ni mucho menos el autor del libro, porque ya existen como palabras clave en campos más importantes de los que hemos hablado previamente.

Usen como palabras claves expresiones que creáis que van a emplear vuestro lectores para hacer sus búsqueda a través de los buscadores, de qué manera crees que lo buscarían, esas serían tus palabras claves.

¿Se pueden editar los datos una vez ya cargado un libro?

Sí, una vez cargado tu libro no hay problema de volver a reeditar los datos que ya subiste en relación al mismo. De hecho, recomendamos hacerlo cada cierto tiempo, pues a veces puede ser que un libro no esté funcionando muy bien en según qué categoría y es ahí cuando nos conviene cambiarlos, generalmente eso pasa con el resumen de los libros.

En digital no tenemos la posibilidad de ojear el libro, con lo cual es fundamental que con la sinopsis captemos la atención de nuestros lectores.

Además, aconsejamos añadir la biografía del autor en el resumen, es un metadatado que muchas librerías obvian y es un dato muy interesante que suele determinar la compra de los potenciales lectores. También podemos añadir el índice del libro en el campo resumen, sobre todo para libros más específicos, con los capítulos más destacados. Para el índice al completo ya tenemos su campo propio.

​¿Qué sucede cuando el autor utiliza un seudónimo?

Si el seudónimo es amplia y públicamente conocido, puedes usar el seudónimo directamente. Si no, pueden añadirlo entre paréntesis, ya sea el nombre real y entre paréntesis el seudónimo, o al revés. Lo que si habrá que tener en cuenta siempre es lo que tu público va a buscar del autor en cuestión, su nombre de pila o su seudónimo.

¿Hay alguna manera de subir dos tapas diferentes, una para la versión impresa 1:1 y otra para que se publique en Bibliomanager?

En este momento no, el mismo pdf que enviáis para la versión impresa es el que utilizamos para las miniaturas de la plataforma.

¿Qué sucede si el libro no tiene subtítulo?

No hay problema, ya que hay muchos tipos de libros, según su género literario, que no suelen llevar subtitulo. La clave del subtitulo es saber usarlo y no perderlo cuando lo lleva.

¿Por qué no salen los libros de nuestro catálogo en otras plataformas?

Por nuestra parte, enviamos los metadatos de todas las librerías inscritas en el sistema, pero depende de ellas, de su velocidad de actualización del catálogo, el que aparezcan los nuevos libros.

El catálogo de Bibliomanager está en constante evolución, en constante cambio, y el ritmo de actualización de las librerías a veces no es el mismo, de ahí que no aparezcan libros que ya hemos subido a la plataforma. No te preocupes en exceso, porque si los metadatos están bien, tarde o temprano acaban mostrándose.

Eso sí, ten en cuenta que hay muchas plataformas que tienen listas de palabras prohibidas, y Bibliomanager no puede hacer nada contra eso, con lo cual, revisa muy bien la terminología que usas y asegúrate que tu libro no va a ser censurado en según qué plataforma lo subas.

¿Por qué en algunas plataformas salen en blanco y negro las cubiertas de los libros de nuestro catálogo y no aparece el título?

Es un problema que ya tenemos solucionado, pasaba por el peso del archivo jpg que incorporabais con la imagen de la cubierta del libro en cuestión. Por ello, hemos actualizado el sistema para que el jpg se genere a través del propio pdf que incorporamos con la cubierta y que sea exactamente tal y como lo necesitan las librerías.

¿Se actualizará el IBIC a THEMA?

Sí, IBIC es un estándar de metadatos que está cambiando progresivamente encaminándose a nuevo estándar, THEMA, una versión más moderna y completa y más fácil de entender, así que haremos todos los ajustes necesarios para trabajar con este nuevo sistema lo antes posible.

¿Existen otros programas como Adobe que permitan exportar como pdf x1A?

Si lo que buscas es un programa profesional de maquetación más económico que Adobe Indesign, que te permita exportar tus documentos como PDF/X, una buena opción puede ser QuarkXpress, que según muestra en su página la licencia permanente sale por 524 euros. Si ya tienes desarrollados tus documentos en otro programa y necesitas ayuda para exportarlos a PDF como PDF/X-1a, nos puedes escribir y trataremos de orientarte.

¿Hay que enviar los archivos sin marcas de corte?

El archivo no debe incluir ninguna marca de impresión, entre ellas las marcas de corte. Para ello, vamos a la ventana “exportar” de Adobe PDF y en el menú de la izquierda selecciona “marcas y sangrados” y revisa que todas las opciones que aparecen en la sección “marcas”, en la mitad superior de la ventana, estén desactivadas. De esta manera, te asegurarás de que el PDF que generes no contendrá ningún tipo de marca.

Aún así, como aclaramos en el webinar, se trata de una especificación que aconsejamos pero no exigimos. Las marcas de corte no son necesarias, si el archivo trae marcas de corte se admite, pero solo en el caso de que la TRIMBOX esté correctamente configuradas, y también la BLEEDBOX si el archivo lleva sangrado.

Todo esto es necesario porque si el documento no incorpora esas casillas, no tenemos referencia para comprobar las medidas, porque el programa leerá las medidas del PDF global y no las del libro guillotinado.

Si la portada (tapas) llevan solapas, ¿es necesario agregar alguna marca al pliego para indicar las solapas?

No será necesario siempre que las casillas “Trimbox” y “Bleedbox” estén bien definidas y coincidan con los metadatos de la publicación. Teniendo esos datos, las marcas las agregamos nosotros tomando como referencia dichas casillas.

¿No hay posibilidad de trabajar como se hacía hasta ahora? Es decir, subir los archivos en un zip y recibir la confirmación de la correcta validación o no del libro por email.

Sí, es posible sin ningún tipo de problema, siempre y cuando se trate de pedidos de impresión bajo demanda y no de distribución 1a1.

Por ejemplo, si de un título o metapublicación haces en primer lugar un pedido de impresión bajo demanda y a posteriori otro de distribución 1a1, los archivos validados creados por nosotros en el primer pedido los tomaríamos automáticamente para la producción del 1a1.

Sin embargo, si das de alta un título y el primer pedido que realizas es de distribución 1a1, no existirían validados, y en ese caso sí sería indispensable que generases y subieses archivos “Trimbox” a la plataforma y que estos fuesen aceptados como tales. En el momento en que la subida de los archivos “Trimbox” se realiza correctamente y sin reportar error, automáticamente se pone en marcha la producción del 1a1.

Cuando rechazamos una muestra digital (normalmente porque hemos descubierto alguna errata de última hora en el texto) tenemos que esperar a que manualmente nos vuelvan a habilitar la subida de archivos, lo que puede retrasar la producción hasta en uno o dos días extra. ¿Han estudiado la opción de que, al rechazar la muestra, Bibliomanager automáticamente te permita subir el nuevo PDF corregido?

Estamos pendientes de resolverlo.

¿Estos tamaños sirven para la impresión de forma física en cualquier país?

Sí.

¿Qué pasa cuando un pdf da un error de medidas en algunas páginas cuando nosotros lo vemos con el tamaño correcto?

En un caso tan técnico y particular como el que planteas lo ideal es que te dirijas a Atención al Cliente para que remitan tu caso y tu archivo al Departamento de validación y que este pueda ser analizado. 

Aún así, el problema que comentas seguramente se deba a que las casillas del PDF difieran según las páginas. Te recordamos que en el vídeo-tutorial se explica cómo visualizar las casillas de página con Acrobat Reader. Quizás eso pueda ayudarte a detectar dónde se encuentra el error. 

El mínimo de resolución son 300 ppp, ¿pero es la más óptima? Yo siempre la bajo a 300 ppp. ¿preferís 500 ppp, por ejemplo?

El mínimo de resolución de imágenes exigido por BMG es de 200 puntos por pulgada para las cubiertas y de 72 para los interiores o tripas. Ahora bien, en impresión en general, se aconseja una resolución de 300 ppp. No se recomienda que sea inferior, pero tampoco superior, ya que el aumentarla no supondría un aumento en la calidad final, pero sí en el peso del archivo.

Si el libro o documento contiene muchas imágenes y se usa en ellas una resolución mayor a 300 ppp, puede suponer un problema a la hora de tener que tratar, manipular o reparar el PDF y también a la hora de ser procesado por los RIP de las máquinas de impresión.

¿Qué hacer con los metadatos cuando hay páginas a color impresas en un papel diferente al del texto, pero hay también imágenes a color dentro del texto que deben imprimirse en papel estándar?

Se está trabajando en incluir esta funcionalidad en la nueva versión de la interfaz de Bibliomanager.

Si los lomos varían según cada país, ¿cómo resuelven esa variación cuando se publica en países distintos del país donde correspondía una medida de lomo distinta del otro?

Parte de la motivación de pasar a trabajar con archivos con Trimbox es porque, al menos para la distribución 1 a 1, ajustamos el lomo automáticamente a la necesidad de cada planta de producción.

Para libros de bolsillo de tamaño más pequeño que media carta, ¿qué medidas son las más chicas permitidas?

La respuesta depende del país. Nunca se nos ha dado el caso de que nos soliciten una publicación tan pequeña que no podamos producir.

¿En el mercado de 1 a 1 no se pueden poner solapas o lo he entendido mal?

Donde no son admitidas solapas es en el mercado internacional de INGRAM. Tanto para la impresión bajo demanda como para la distribución 1 a 1 sí se admiten solapas. 

El cálculo de lomo INGRAM que ofrece la plataforma, en el papel elegido, nunca coincide con el definitivo, ¿cómo calcularlo entonces?

Usamos la misma calculadora para obtener el lomo tanto en la calculadora de lomo de Ingram como para informar el lomo necesario al momento de validar. Si tiene alguna duda, puede consultar con su partner.

En cuanto el diseño de cubierta, ¿habría algún problema en diseñar un fondo único para todo el archivo o debo dividirlo en recuadros?

Siempre que las medidas de portada, contraportada, lomo y solapas sean correctas, no hay ningún problema en que haya un fondo único. Gracias por tu consulta.

¿Como puedo ver el color final de la cubierta del libro? Mis libros son de una colección que tienen el mismo color azul. Aunque el pdf es el mismo que utilizo siempre para diseñar las portadas, a veces hay variación de color dependiendo de la máquina de impresión.

La mejor forma de asegurarse de que el color de sus cubiertas es el esperado, es requiriendo una muestra papel previa que sirva como testigo o referencia para la tirada total. Le sugiero que hable con Atención al cliente sobre la posibilidad de requerir una única muestra para toda la colección.

Cómo puedo calcular el tamaño del lomo cuando el libro debe ir cosido.

Para libros cosidos sume por favor 2 mm a la medida de calculadora. Con eso suele ir bien, aunque el cálculo del lomo en libros cosidos es más complejo y menos exacto que en el de la encuadernación rústica PUR.

Para la cubierta uso un script que coloca marcas de corte y doblez, ¿puedo seguir usándolo a partir de ahora?

Siempre que la trimbox y bleedbox estén presentes en el PDF y correctamente definidas no supone ningún problema que el archivo además, incluya marcas de corte y doblez. ¡Muchas gracias por tu interés!