Una vez se ha realizado la subida de las publicaciones en la plataforma, a continuación estos archivos pasarían al proceso automático de validación. Una vez el sistema ha ejecutado esta validación de los archivos el editor recibirá un correo electrónico parecido al que mostramos a continuación.
Una vez descargado el informe podrán conocer el motivo de la incidencia para solucionarlo y volver a cargar los archivos, para que el proceso se vuelva a disparar. A las 24 horas recibirán un nuevo correo con el reporte correspondiente.
IMPORTANTE: Ahora mismo el sistema tiene preconfigurado un correo para que reciba estas notificaciones. Si quiere que lo reciban más miembros de su equipo puede solicitarlo sin problemas a su contacto comercial.
Cómo subir de nuevo los archivos con incidencias
Ya sea para cargar nuevos archivos para subsanar los errores notificados o para nuevas versiones de los mismos, desde el mismo acceso donde se pueden comprobar los archivos disponibles de cada título puede ejecutar esta carga. Para acceder a este lugar en la plataforma solo tiene que ir a: Mis títulos/Administración de títulos/Título/Negocio/Acción/Archivos.
Aquí podrá cargar tantas veces como sea necesario los diferentes archivos. Cabe destacar que cada vez que el editor suba contenido o tapa originales nuevos, estos reemplazarán automáticamente la versión de originales anteriores, actualizando la versión que podrá ser controlada a través del campo día y hora de subida. Este borrará los máster antiguos, disparando nuevamente el proceso de validación de originales del editor descrito más arriba y generando los archivos máster actualizados a partir de la versión del/los archivo/s original/es de la publicación cargado/s por el editor/a.
Importante: Las publicaciones que no tengan archivos máster asociados, aunque la plataforma haya validado los metadatos e informe disponibilidad, no podrán pasar al catálogo para distribución y quedarán en un estado que habrá que solventar desde la editorial subiendo nuevamente archivos originales.