En este artículo de Help vamos a dar respuesta a todas aquellas preguntas que quedaron sin resolver en el webinar del pasado miércoles 3 de mayo sobre la correcta gestión de metadatos para generar más ventas de libros.

¿Qué son exactamente los metadatos?

Son datos que describen otros datos, siempre que sean de un producto digital, y se usan para ubicar y entender la información que se transmite a través del entorno online. Estos son los usos principales de los metadatos:

• Búsqueda: Ayuda a encontrar un contenido haciendo uso de palabras claves.
• Recuperación: Ayuda a acceder a un contenido a través de una URL.
• Transferencia: Ayuda a consumir un contenido al aportar datos sobre la extensión del archivo en cuestión.
• Evaluación: Ayuda a determinar la utilidad del contenido por medio de la descripción del mismo.
• Conservación: Ayuda a determinar, archivar y recuperar un contenido haciendo uso de su fecha de publicación.
• Interoperabilidad: Permite que el propio metadato sea reutilizable.

¿Cuál es el orden de importancia de los metadatos?

Es importante describir correctamente los metadatos de nuestro libro para que aparezcan en las primeras opciones de búsqueda, pero lo primordial es seguir el siguiente orden: Título, autor, categoría, descripción, palabras claves.

A veces seleccionamos una categoría en los metadatos pero, al ir a algunas librerías, el libro aparece en otra categoría. ¿Por qué sucede eso?

El sistema está creado para trabajarlo más desde el lado de los editores y distribuidores que de las librerías, lamentablemente, las librerías son un mundo complejo desde el punto de vista de la programación.

Por ello, para evitar que al seleccionar todas las categorías del IBIC se desplieguen infinidad de niveles, las librerías trabajan con equivalencias, con sus propias categorías, por lo que se escapa a nuestro control la categorización de dichas librerías.

Eso sí, una librería que no respete convenientemente las categorías de los metadatos, al menos los niveles principales, tendrá menos posibilidades de vender su catálogo.

¿Debemos completar también los metadatos de las imágenes de las cubiertas?

El metadato que hacía referencia a las imágenes de las cubiertas ya no lo encontrarás, se ha eliminado en la última actualización, de hecho, ya no es necesario que subáis el archivo jpg de cubierta. Ahora requerimos el campo trimbox, que realiza un proceso de validación automático, tanto del contenido como del formato, generando los jpgs adecuados para que se puedan distribuir a las librerías.

En definitiva, ya no es necesario subir una url con el link de la tapa o un jpg con la cubierta en la sección de archivos.

¿Es mejor utilizar palabras genéricas o específicas para describir los metadatos?

Lo mejor es hacer uso de todas las palabras que creas que tu perfil de lector va a buscar. El metadato se tiene que adaptar al lector.

Seremos genéricos cuando estemos datando un libro muy convencional, en cambio, si estamos hablando de un libro jurídico o de medicina, nos interesa ser muy específicos, ese lector en cuestión estará buscando algo muy concreto y tendremos que dirigirnos a él con el lenguaje y características propias de su rama.

¿Se debería poner como palabra clave el título del libro?

No, las palabras claves no pueden ser ni el título, ni el subtítulo, ni la categoría, ni mucho menos el autor del libro, porque ya existen como palabras clave en campos más importantes de los que hemos hablado previamente.

Usen como palabras claves expresiones que creáis que van a emplear vuestro lectores para hacer sus búsqueda a través de los buscadores, de qué manera crees que lo buscarían, esas serían tus palabras claves.

¿Se pueden editar los datos una vez ya cargado un libro?

Sí, una vez cargado tu libro no hay problema de volver a reeditar los datos que ya subiste en relación al mismo. De hecho, recomendamos hacerlo cada cierto tiempo, pues a veces puede ser que un libro no esté funcionando muy bien en según qué categoría y es ahí cuando nos conviene cambiarlos, generalmente eso pasa con el resumen de los libros.

En digital no tenemos la posibilidad de ojear el libro, con lo cual es fundamental que con la sinopsis captemos la atención de nuestros lectores.

Además, aconsejamos añadir la biografía del autor en el resumen, es un metadatado que muchas librerías obvian y es un dato muy interesante que suele determinar la compra de los potenciales lectores. También podemos añadir el índice del libro en el campo resumen, sobre todo para libros más específicos, con los capítulos más destacados. Para el índice al completo ya tenemos su campo propio.

​¿Qué sucede cuando el autor utiliza un seudónimo?

Si el seudónimo es amplia y públicamente conocido, puedes usar el seudónimo directamente. Si no, pueden añadirlo entre paréntesis, ya sea el nombre real y entre paréntesis el seudónimo, o al revés. Lo que si habrá que tener en cuenta siempre es lo que tu público va a buscar del autor en cuestión, su nombre de pila o su seudónimo.

¿Hay alguna manera de subir dos tapas diferentes, una para la versión impresa 1:1 y otra para que se publique en Bibliomanager?

En este momento no, el mismo pdf que enviáis para la versión impresa es el que utilizamos para las miniaturas de la plataforma.

¿Qué sucede si el libro no tiene subtítulo?

No hay problema, ya que hay muchos tipos de libros, según su género literario, que no suelen llevar subtitulo. La clave del subtitulo es saber usarlo y no perderlo cuando lo lleva.

¿Por qué no salen los libros de nuestro catálogo en otras plataformas?

Por nuestra parte, enviamos los metadatos de todas las librerías inscritas en el sistema, pero depende de ellas, de su velocidad de actualización del catálogo, el que aparezcan los nuevos libros.

El catálogo de Bibliomanager está en constante evolución, en constante cambio, y el ritmo de actualización de las librerías a veces no es el mismo, de ahí que no aparezcan libros que ya hemos subido a la plataforma. No te preocupes en exceso, porque si los metadatos están bien, tarde o temprano acaban mostrándose.

Eso sí, ten en cuenta que hay muchas plataformas que tienen listas de palabras prohibidas, y Bibliomanager no puede hacer nada contra eso, con lo cual, revisa muy bien la terminología que usas y asegúrate que tu libro no va a ser censurado en según qué plataforma lo subas.

¿Por qué en algunas plataformas salen en blanco y negro las cubiertas de los libros de nuestro catálogo y no aparece el título?

Es un problema que ya tenemos solucionado, pasaba por el peso del archivo jpg que incorporabais con la imagen de la cubierta del libro en cuestión. Por ello, hemos actualizado el sistema para que el jpg se genere a través del propio pdf que incorporamos con la cubierta y que sea exactamente tal y como lo necesitan las librerías.

¿Se actualizará el IBIC a THEMA?

Sí, IBIC es un estándar de metadatos que está cambiando progresivamente encaminándose a nuevo estándar, THEMA, una versión más moderna y completa y más fácil de entender, así que haremos todos los ajustes necesarios para trabajar con este nuevo sistema lo antes posible.